编号：BPG-2017-05-23字000029号
题目：关于北京百世登生物医学科技有限公司员工参加行业、学术会议政策通知
主题词：会议；参会；政策
机构：Baishideng Publishing Group Inc
拟稿：龚泽茂
核稿：王金磊
签发：马连生
日期：2017-05-23
为了进一步拓宽员工的学术视野，增加员工对外交流的机会，丰富员工行业知识，经公司研究决定制定北京百世登生物医学科技有限公司员工参加行业、学术会议政策，具体如下：
本公司正式员工工作满3年；3年内未出现重大编辑出版事故(罚款500元以上的重大出版事故)，或者出现重大编辑出版事故尚未超过3次；3年内事假尚未超过15天；符合以上全部基本条件者，每年享有申请参加行业、学术会议的资格。
达到申请资格的员工，需填写北京百世登生物医学科技有限公司员工参加会议申请表（附件一），向所属编辑部主任提出申请，呈报并经由公司副总经理，董事长批准后方可参会；参会员工需根据所参加会议的日程，提前筹划约稿相关事宜(准备约稿信函，信封等)。
员工参加行业、学术会议返回后，需向全体员工全面介绍与会情况，分享所见所闻，总结参会的经验教训，并撰写会议新闻稿（需附总结的PDF文件）在公司官网发表。会议总结结束后，七个工作日内，需向公司上交食宿、交通费用发票等参会相关票据，公司将依据票据为参会员工结算并报销参会费用。
参会费用资助标准为12500元(人民币)/人/年；达到申请参加会议资格的员工，如本年度未参加会议，费用不累计至下年度。
员工参加学术会议期间，一周餐费补助标准为：人民币700元/人。
员工参加行业、学术会议，办理出国签证费用由员工自理。
员工参会期间，应注意人身及财物安全，遵守当地相关法律法规。员工参会期间的一切违法违纪行为后果自行承担，与公司无关。
本次北京百世登生物医学科技有限公司员工参加学术会议政策通知自2017-05-23起开始执行。
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Lian-Sheng Ma, President and Company Editor-in-Chief
Baishideng Publishing Group Inc
2017-05-23